Обсуждали  состояние архивного дела в городе. Особое внимание уделили  нормативной  базе, а также качеству и правилам  оформления и хранения   документов.

Специалист архивного дела - так толкуют словари значение слова "архивист". Это  человек, чья   профессия предполагает сохранение и предоставление для исследования подлинных исторических материалов.   Работа с документами, которая ведется на каждом предприятии  по каждому сотруднику -  скромная и невидимая. Но   в жизни, пожалуй,  каждого человека обязательно наступает момент, когда   эти бумаги становятся решающими. Взять хотя бы    время выхода  на пенсию.

Лариса КОВАЛЕНКО - заместитель главы администрации города по вопросам социальной сферы: «Я первый раз общаюсь с такой аудиторией. Это заставило задуматься о роли архивного дела в нашей жизни и в истории человечества. Самыми главными информационными носителями человечества являются библиотеки, музеи и архивы, вы это прекрасно знаете. Если в библиотеке главный объект - это книга, в музее - экспонат, то у вас - это документы. Документы, казалось бы, сухие, но самые объективные, самые беспристрастные».

Говоря о состоянии архивного дела в Зеленогорске, представители краевого архивного агентства отметили, что оно   одно из лучших в крае  - и в организациях, и городском муниципальном архиве. Работа  перестала быть замкнутой в стенах архивохранилищ. Уникальными источниками информации, которые хранятся в архиве города, могут пользоваться те, кому  интересна история Зеленогорска,  школьники  при написании  исследовательских работ.     Особенным для сотрудников  городского архива стал юбилейный год. Запомнились  фотовыставки, встречи,  программы и публикации    накануне 60-летия Зеленогорска.

Хранилища муниципального архива комплектуются, в том числе, документами  организаций и предприятий.  Это большая кропотливая работа.   Совещание посвятили, в первую очередь,  делопроизводству в  учреждениях, ошибкам в оформлении документов, правилам  хранения бумаг, комплектования, учета и использования.